Administrateur-trice de production et diffusion CDDU

Offre d’emploi: Administrateur-trice de production et diffusion CDDU

La compagnie Chant de balles est conventionnée par la DRAC Ile-de-France et le département de l’Essonne.

Pionnier de « la jonglerie musicale », Vincent de Lavenère développe cette recherche, depuis près de vingt ans, au cœur même de sa démarche artistique. La jonglerie musicale, devenue les racines de son univers, se retrouve dans chacun de ses spectacles dévoilant peu à peu chaque facette explorée.
Il aborde le jonglage sous l’angle de la jonglerie musicale, visuelle et sonore laissant place au « Jongleur-Auteur », lui permettant d’introduire cette discipline circassienne à des lieux d’écritures particulières tels que le CDN d’Aubervilliers, théâtre de la Commune à Paris, ou encore la Chartreuse -Centre National des écritures du spectacle.
La compagnie possède un répertoire de plusieurs spectacles, dont quatre sont principalement en diffusion, notamment sa dernière création, Ballade à 4 – Quatuor de jongleurs.

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association, en collaboration avec le directeur artistique de la compagnie, l’administrateur(trice) de production/diffusion aura pour missions :

Pour chaque date de représentation :
• Devis, établissement du contrat de cession, de la facturation, suivi de l’encaissement et lien avec le cabinet comptable ;
• Etablissement du plan de paie, lien avec les artistes embauchés, suivi du prestataire paie, traitement de tous les documents liés à l’embauche de deux à six intermittents du spectacle, cotisations sociales ;
• Établir et transmettre les feuilles de route et création et mise à jour de documents de suivi interne et externe (planning d’activités, de tournées,…) ;
• Suivi de la communication : réponses aux demandes de la part des diffuseurs (photographies, textes, presse etc.), envoi d’un e-mailing destiné aux professionnels via un outil spécifique, établissement de la revue de presse.

Mission de diffusion :
• Construire les stratégies de diffusion et les mettre en œuvre par la prospection et le démarchage des lieux de programmation (envoi des dossiers, prises de rendez-vous, envoi des invitations, accueil sur les dates, relances téléphoniques, etc…) ;
• Négocier les conditions des représentations en lien avec la compagnie ;
• Travail de veille sur le réseau et mise à jour des contacts existants et acquisition de nouveaux contacts ;
• Création et mise à jour des documents de diffusion :
– Création et mise à jour des dossiers de diffusion
– Création et envoi des newsletters, mails de diffusion et courriers postaux.

Pour les nouvelles créations (prévue courant 2020) :
• Etablissement et/ou actualisation du budget de création ;
• Etablissement d’éventuels dossiers de demande d’aide à la création ;
• Rédaction des contrats de coproduction, facturation ;
• Suivi des embauches d’artistes et techniciens ;
• Préparation du Bulletin de Déclaration SACD.

Pour la structure en général :
• Etablissement et suivi des budgets d’exercice de la compagnie ;
• Etablissement et suivi des dossiers de demande de subvention (DRAC et Conseil départemental + région IdF en cours) ;
• Suivi des déclarations fiscales, en lien avec le cabinet comptable ;
• Dossiers de gestion courante (licence d’entrepreneur du spectacle, assurances, droits d’auteurs, etc.) ;
• Coordination de la vie associative (CA, AG, compte-rendu et éventuelles mises à jour en Préfecture) ;
• Veille juridique, sociale, fiscale.

Profil :
• Expérience dans un poste similaire et bonne connaissance du spectacle vivant subventionné ;
• Formation en administration et gestion des entreprises culturelles souhaitée ;
• Autonomie avérée. Qualités d’organisation et de rigueur. Aisance orale et écrite ;
• Maîtrise des outils bureautiques classiques.

Informations pratiques :
• Contrats intermittents, 8 jours par mois, 130€ nets avant PAS / jour + % sur ventes à convenir.
• Travail à domicile, avec outils personnels (ordinateur, imprimante, téléphone) en région Ile de France, idéalement en Essonne. Tuilage sur 5-6 jours avec la personne actuellement en poste envisageable.

Réception des candidatures jusqu’au 30 juillet – Entretiens dès le 30 juillet – Prise de poste début septembre
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par e-mail uniquement à : v.delavenere@free.fr

Cliquez ici pour postuler à cette offre d’emploi