Administrateur/trice

Offre d’emploi: Administrateur/trice

Le Théâtre Antoine Vitez d’Ivry recrute un/e Administrateur/rice en CDI.

Le Théâtre d’Ivry Antoine Vitez, structuré sous forme d’EPIC en régie autonome personnalisée, est un lieu de recherche, de fabrique et de diffusion qui se range au côté des artistes pour défendre la liberté de création, promouvoir les écritures émergentes et le pluralisme. C’est un service public au bénéfice de l’ensemble de la population, engagé dans une politique de démocratisation culturelle.

Équipe permanente : 20 salariés permanents
Budget : 1,7 millions d’euros.

L’équipe administrative est composée de 4 postes : 1 Administrateur, 1 Responsable administratif et comptable, 1 Comptable – Assistante administrative, 1 Chargée de production en contrat de professionnalisation.

Sous la responsabilité du Directeur, l’Administrateur, assumera les missions suivantes :

Missions générales

L’Administrateur assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale du Théâtre.

En tant que cadre de direction il/elle participe, au sein de l’équipe dirigeante, à la mise en œuvre des activités en matière économique, sociale et financière. Il/elle est responsable de l’administration générale (gestion financière, administration, juridique, ressources humaines).

Missions spécifiques

à ce titre, Il/elle :

– assure la gestion administrative du personnel, notamment : élaboration des contrats de travail, réalisation des recrutements et fins de contrats, participation à la définition de la politique salariale et des plans de formation, mise à jour des fiches de postes et de l’organigramme, accompagnement des réorganisations d’équipes, pilotage des entretiens annuels et professionnels, relations avec la Ville d’Ivry pour la mise à disposition d’agents municipaux, pilotage des élections des Représentants du personnel et de la mise en place du CSE conventionnel, élaboration du règlement intérieur et/ou de l’accord d’entreprise, veille sur l’actualité sociale et intégration des réformes au fonctionnement du Théâtre, élaboration des plannings et suivi du temps de travail.

– élabore le budget général du Théâtre et en contrôle l’exécution, assure la fiabilité des informations budgétaires et comptables et des outils de gestion, et, à ce titre, travaille en étroite relation avec le Trésor public.

– encadre l’équipe administrative ; en supervise et accompagne le travail : paie des personnels permanents et intermittents, prélèvement à la source, déclaration et paiement des cotisations sociales, suivi avec les organismes sociaux, paiement des prestations et fournitures, facturation et encaissement des recettes, opérations d’ordre, écritures de clôture et ouverture d’exercice comptable.

– accompagne les autres collègues dans la gestion de leurs budgets respectifs et la sécurisation juridique de leurs contrats avec les prestataires de services et intervenants.

– négocie et élabore les contrats de coproduction, encadre le travail du Chargé de production sur les autres contrats liés à la programmation artistique (cessions, mise à disposition de locaux, matériel ou personnel…) après les avoir négociés, s’assure de la bonne déclaration et du bon paiement des droits sur les spectacles auprès des organismes collecteurs, tient un suivi détaillé du budget artistique et des actions culturelles

– négocie les contrats de prestation de service (téléphonie, internet, copieur, assurances, courrier postal, logiciels métier…) et s’assure de leur bonne exécution, rédige les marchés publics et pilote leur attribution et exécution

– assure une veille juridique dans tous les domaines applicables au spectacle vivant, applique et fait appliquer ces règlementations, notamment en droit social, fiscal, commercial, propriété littéraire et artistique, règlements de sécurité, licences d’entrepreneurs de spectacles, licence pour l’exploitation du bar,

– veille sur les différentes possibilités de financements de fonctionnement et au projet, élaboration et dépôt des dossiers de demandes de subventions en lien avec les collègues qui participent aux projets éligibles

– prépare et gère les Conseils d’administration, supervise la transmission des documents légaux à la Préfecture

– participe aux partenariats institutionnels et sociétés civiles (Ville, Département, Région, Etat, CNV, SACEM, SACD, ADAMI,…) et réseaux professionnels (SNSP, ONDA…)

– participation occasionnelle à l’accueil du public et des artistes

PROFIL RECHERCHÉ :
• Formation universitaire supérieure et expérience confirmée à un poste similaire.
• Bonne connaissance des réseaux artistiques et culturels nationaux et internationaux.
• Maîtrise de la comptabilité publique M4, connaissance des marchés publics.
• Maîtrise des outils comptables. La connaissance des logiciels Coriolis (BULL) et Spaiectacle (GHS) est un plus.
• Qualités managériales, relationnelles et rédactionnelles.

CONDITIONS D’EMPLOI ET DE RÉMUNÉRATION :
CDI de droit privé
Statut et rémunération de Groupe 2 tels que définis dans la Convention Collective Nationale des Établissements Artistiques et Culturelles (CCNEAC).
Echelon selon expérience.

PRISE DE FONCTION : novembre 2019

Candidatures (CV et lettre de motivation) uniquement par email à l’adresse chappeday@theatreivryantoinevitez.fr, à l’attention de Christophe ADRIANI, Directeur, avant le 5 septembre.

Coordonnées de la structure
Théâtre d’Ivry Antoine Vitez
1 rue Simon Dereure, 94 200 IVRY SUR SEINE
0177670300
http://theatredivryantoinevitez.ivry94.fr/

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